zarządzanie wydrukami

Card Authentication Package	System autoryzacji dostępu kartami ID do urządzeń Ricoh.	Bezpieczny dostęp i dystrybucja Oprócz poprawy ogólnego bezpieczeństwa Card Authentication Package poprawia wydajność poprzez umożliwienie logowania zadań i śledzenie dokumentów poufnych. Łatwa obsługa Ricoh's Card Authentication Package (CAP) można bezproblemowo zintegrować z Twoim obecnym systemem zabezpieczeń kartą ID. Łatwa autoryzacja przez „przesunięcie” jest szybka i bezpieczna, dzięki wyeliminowaniu konieczności pamiętania przez użytkowników dodatkowych nazw i haseł. Kontroluj koszty Koszty można kontrolować poprzez ograniczenie dostępu do wybranych funkcji kopiowania, drukowania, faksowania, skanowania oraz do serwera dokumentów za pomocą karty ID. Można również monitorować wykorzystanie urządzenia wielofunkcyjnego Ricoh pod względem objętości i użycia koloru, w celu zmniejszenia kosztów drukowania i kopiowania dokumentów. Możliwość skalowania Card Authentication Package firmy Ricoh jest dostępny jako rozwiązanie wbudowane, odpowiednie dla maksymalnie 500 użytkowników oraz dla wersji serwera korporacyjnego dla większych firm, dzięki czemu każdy może sobie teraz pozwolić na zwiększenie bezpieczeństwa swoich dokumentów. Card Authentication Package CAP można używać z GlobalScan NX w celu zapewnienia większego bezpieczeństwa podczas skanowania i z Enhanced Locked Print NX

Enhanced Locked Print NX	Bezpieczny wydruk podążający: wydruki mogą być odbierane na dowolnym urządzeniu drukującym wyposażonym w dysk twardy, ale tylko po autoryzacji.	Poprawione poziomy bezpieczeństwa Enhanced Locked Print NX (ELP NX) zapewnia bezpieczną i wygodną kontrolę dostępu do drukowania ważnych dokumentów. ELP NX przechowuje dokumenty na wybranym urządzeniu wielofunkcyjnym Ricoh do momentu, aż zostaną one bezpiecznie zwolnione przez właściciela, co zabezpiecza przed utratą nadzoru, przeglądaniem lub pobraniem poufnych dokumentów przez inną osobę, niż właściciel wydruku. ELP NX może również umożliwić pobieranie wydruków z dowolnego urządzenia wielofunkcyjnego pracującego w systemie. Nie trzeba wyszukiwać swoich prac zapisanych w urządzeniu – wyświetlane są tylko wydruki wstrzymane należące do aktualnie zalogowanego użytkownika. Istnieje możliwość jednoczesnego zwalniania wielu zadań, a także ich pozostawiania na twardym dysku urządzenia po wydrukowaniu. Po zainstalowaniu na urządzeniu opcjonalnej aplikacji do autoryzacji z użyciem kart istnieje możliwość wygodnego logowania się do urządzenia za pomocą kart zbliżeniowych. Redukcja kosztów ELP NX ułatwia ograniczanie kosztów drukowania, gdyż użytkownicy mogą usuwać wstrzymane prace z poziomu panelu urządzenia, a wydruki które nie zostały zwolnione przez użytkownika mogą być automatycznie usuwane z pamięci maszyny.

@Remote	System zdalnego zarządzania parkiem urządzeń. Szczegółowa wiedza na temat urządzenia.	Technologia @Remote przetwarza zebrane dane w szczegółową wiedzę na temat urządzenia. Niezależnie od wielkości Twojej firmy zarządzaj urządzeniami wyjściowymi w jak najtańszy i zautomatyzowany sposób: Embedded Remote Communication Gate jest odpowiednia dla mniejszych firm External Remote Communication Gate może zarządzać złożonymi wymaganiami firm posiadających maksymalnie 1 000 urządzeń sieciowych Bazujące na serwerze (oprogramowaniu) Remote Communication Gate może zarządzać od dużych do globalnych firm posiadających do 5 000 urządzeń sieciowych Oprócz tego, @Remote Green Reports śledzi wydajność z perspektywy środowiskowej i ułatwia wizualizację trendów oszczędności CO2, zużycia energii i papieru w urządzeniach Ricoh. Raporty mają pomóc firmom w zrozumieniu i osiągnięciu potencjalnych korzyści środowiskowych poprzez lepsze zarządzanie ich parkiem urządzeń lub drukarek połączonych w sieci. Dokładne wartości liczników są wysyłane na czas wraz ze automatyzowanym odczytem liczników Dostęp do inteligentnych raportów poprzez portal sieciowy @Remoteumożliwiający poprawę wydajności urządzenia Maksymalizacja niezawodności dzięki proaktywnemu wsparciu, łącznie z obsługą połączeń, automatyczną wymianą tonera i aktualizacją firmware Redukuje zasoby firmy w celu zaoszczędzenia czasu i kosztów

Web SmartDeviceMonitor™	Ułatwia zarządzanie konfiguracją urządzeń wielofunkcyjnych wchodzących w skład systemu.	Szukasz prostego rozwiązania do łatwego konfigurowania, organizowania, diagnozowania i aktualizacji wszystkich urządzeń sieciowych? W takim razie Web SmartDeviceMonitor™ firmy Ricoh pomoże Ci osiągnąć więcej w krótszym czasie. Ponieważ Web SmartDeviceMonitor™ jest oparty o sieć, oferuje Ci możliwość zarządzania Twoją flotą z dowolnej lokalizacji, w każdej chwili. Jest to całkowicie przekonstruowany graficzny interfejs użytkownika z obsługą Internet Information Services (IIS) i Apache Web Servers upraszczający nawigację i zwiększający poziom przyjazności dla użytkownika. Dzięki modułowi Device Management (DM) nie będziesz już tracił cennego czasu na codzienne zadania administracyjne. Ponadto Web SmartDeviceMonitor™ obsługuje większość urządzeń do drukowania, kopiowania, faksowania i urządzeń wielofunkcyjnych, upraszczając operacje dla wszystkich grup i maszyn indywidualnych. W pełni rozszerzalny i gotowy, aby sprostać Twoim bieżącym i przyszłym potrzebom. Zalety Uzyskanie dokładnych informacji odnośnie sieciowych urządzeń peryferyjnych w celu dokonania szybkiej oceny Oszczędność czasu poprzez automatyczną kategoryzację nowych wykrytych urządzeń w grupy na bazie kryteriów zdefiniowanych przez użytkownika dzięki zarządzaniu grupowemu Właściwości Wyeliminowanie manualnej pracy związanej z konfiguracją poszczególnych urządzeń Zmniejszenie odciążenia administracyjnego poprzez konfigurację wielu urządzeń wielofunkcyjnych naraz Zmniejszenie ilości telefonów wykonywanych do działu IT związanych z drukowaniem i wysyłanie zgłoszeń błędów przez e-mail bezpośrednio na adres e-mail użytkownika. Śledzenie kosztów projektu poprzez przeglądanie szczegółowych rejestrów zadań i rejestrów dostępu.


WorkingDoc Cost Control	100% kontrola wydruków i kopii Precyzyjna kontrola kosztów produkcji dokumentów, Wykorzystanie kart zbliżeniowych, Zarządzanie użytkownikami poprzez Active Directory, Obsługa Macintosh®, AS-400, SAP R/3, LotusNotes.	System monitorowania wydruków i użytkowników w zakresie kopiowania i drukowania. Opisywane rozwiązanie obejmuje następującą funkcjonalność: monitorowanie wydruków drukarek sieciowych marki Ricoh pod warunkiem, że w parametrach drukarki lub sterowniku zapisany zostanie numer karty użytkownika lub PIN (nie dotyczy AS/400), monitorowanie kopiowania na kopiarkach marki Ricoh przy użyciu czytników kart zbliżeniowych (dostęp do urządzenia przez kartę zbliżeniową) lub PIN monitorowanie kopiowania na kopiarkach marki Ricoh przy użyciu tradycyjnych kodów PIN użytkownika/działu monitorowanie kopiowania i drukowania na urządzeniach nie włączonych do sieci poprzez ręczny import danych o kopiach, wydrukach i użytkownikach na podstawie zebranych danych aktywności użytkowników w zakresie kopiowania i drukowania generowanie następujących raportów: aktywność użytkowników sieciowych – nazwa użytkownika, liczba wydrukowanych i skopiowanych stron, sumaryczny koszt podsumowanie aktywności departamentów - nazwa użytkownika, liczba stron cz-b i kolorowych, koszt wydruku wykorzystanie bazy danych MS SQL Express synchronizacja użytkowników systemu z LDAP synchronizacja listy użytkowników z urządzeniami, pobieranie liczników kopii/wydruków zarządzanie grupami dostępu do urządzeń, użytkownikami i przypisanymi do nich kartami zbliżeniowymi lub kodami PIN. automatyczna synchronizacja użytkowników systemu z LDAP – funkcjonalność opcjonalna automatyczna synchronizacja listy użytkowników z urządzeniami - funkcjonalność opcjonalna Funkcjonalność standardowa: elektronika zintegrowana z systemami dokumentowymi Gestetner i kompatybilnymi system przezroczysty dla użytkownika znacznie tańszy interfejs niż zewnętrzna jednostka czytająca karty opłacalność rośnie wraz ze wzrostem liczby obsługiwanych urządzeń 100% precyzja odczytu (oprogramowanie mierzy rzeczywistą liczbę stron na urządzeniu, nie na buforze) zaawansowane narzędzia administracyjne do zarządzania parkiem maszynowym i użytkownikami szerokie możliwości raportowania obsługa LDAP, ActiveDirectory obsługa drukowania z oprogramowania/ środowiska: CAD/CAM, LotusNotes, AS-400, SAP R/3, Lotus Notes oraz Macintosh®